Välja betalningslösning inför hantverksmarknaden

Utgå från din försäljning

Börja med tre uppskattningar: antal köp under marknadsdagen, genomsnittligt köpbelopp och hur kunderna förväntas betala. Använd tidigare försäljning om du har den. Annars kan du räkna på ett försiktigt och ett högre scenario. Kontrollera också arrangörens praktiska förutsättningar: tillgång till el, mobiltäckning och eventuella regler för försäljningsplatsen. Välj sedan vilka betalningsmetoder du behöver kunna erbjuda.

Jämför hela kostnaden

Hämta aktuella villkor direkt från respektive betalningsleverantör och, där det är relevant, din bank. Anteckna kostnad för utrustning, startavgift, månadsavgift, fast avgift per köp och eventuell procentuell avgift. Kontrollera om moms tillkommer på någon kostnad och hur återbetalningar hanteras. Utgå inte från att en företagslösning har samma pris eller villkor som en privat tjänst. Kontrollera också bindningstid, utbetalningstid och vilka företagsformer lösningen stöder.

Räkna med tydliga antaganden

En enkel jämförelse är: periodens fasta avgifter plus antal köp gånger avgift per köp plus försäljningsbelopp gånger procentuell avgift. Lägg till den utrustningskostnad du vill fördela på marknaden. Ett rent räkneexempel: 40 köp på sammanlagt 8 000 kr, med en antagen avgift på 2 procent och 1 kr per köp, ger 200 kr i rörliga avgifter. Detta är ett exempel, inte en leverantörs pris. Byt ut antagandena mot ditt faktiska erbjudande innan du väljer.

Testa betalningsflödet före marknaden

Kontrollera att företagskontot är godkänt och att du kan ta emot betalningar före marknadsdagen. Följ leverantörens anvisningar för att testa utrustning, kvittofunktion och återbetalning. Ladda telefon och kortläsare, ta med lämplig reservström och kontrollera uppkopplingen på plats. Läs villkoren för eventuell betalning utan uppkoppling innan du förlitar dig på den. Bekräfta betalningen i din egen betalningstjänst innan du lämnar över varan; en bild på kundens skärm är inte en egen verifiering.

Följ upp vad marknaden faktiskt gav

Efter marknaden jämför du registrerade köp med betalningsleverantörens transaktionslista och utbetalningar. Håll isär försäljning, återbetalningar, betalningsavgifter och belopp som ännu inte betalats ut. Lägg sedan till platsavgift, resa, material och andra marknadskostnader för att bedöma resultatet. Craft Fair Ledger kan användas som stöd för marknadens kostnads- och vinstkalkyl. Kontrollera separat vilka krav på bokföring, kvitton och kassaregister som gäller för din verksamhet.