Boka marknadsplats: räkna ut din nollpunkt innan du ansöker

Börja med kostnaderna för hela marknaden

Skriv upp platsavgift, resa, parkering, eventuell övernattning och hyrd utrustning. Ta bara med kostnader som hör till just denna marknad och undvik att räkna samma kostnad två gånger. Skilj dessa fasta kostnader från kostnader som ökar för varje såld vara, exempelvis material, förpackning och betalningsavgift. Använd samma momsgrund för priser och kostnader genom hela kalkylen. Exemplet nedan är förenklat och visar resultat före skatt; det är inte en fullständig bokföringskalkyl.

Räkna ut hur mycket varje försäljning bidrar med

Anta att du säljer en mugg för 180 kr och att material och förpackning kostar 45 kr per såld mugg. Då återstår 135 kr per mugg för att täcka marknadens fasta kostnader. Om betalningslösningen tar en avgift per köp ska även den dras av. Med fasta kostnader på 800 kr och inga andra kostnader i detta förenklade exempel behöver du sälja 800 / 135 = 5,93 muggar. Avrunda uppåt: sex muggar täcker de angivna kostnaderna, men ger ännu ingen ordentlig ersättning för arbetstiden.

Visa arbetstiden som ett separat mål

Om du vill räkna med sex timmars arbete värderat till 200 kr per timme blir tidsmålet 1 200 kr. Tillsammans med de fasta kostnaderna behöver försäljningen då bidra med 2 000 kr. Med 135 kr per mugg krävs 15 sålda muggar, eftersom 2 000 / 135 avrundas uppåt. Ta med tillverkning, förberedelser, resa och efterarbete när du uppskattar din verkliga tidsåtgång. Vid 30 sålda muggar återstår i exemplet 30 × 135 − 800 = 3 250 kr före ersättning för tid. Efter det antagna tidsmålet återstår 2 050 kr, före skatt och andra kostnader som inte ingår.

Jämför ett försiktigt och ett starkare utfall

Räkna på exempelvis 5, 15 och 30 sålda muggar innan du bokar. Fråga arrangören om tidigare besökarantal, öppettider, vad platsavgiften omfattar och villkor för avbokning. Besökarantal är inte samma sak som antal köpare hos dig. Om du saknar egen försäljningshistorik ska mängderna beskrivas som antaganden. Efter marknaden skriver du in faktisk försäljning, avgifter och arbetstid så att nästa bokning bygger på bättre underlag. Craft Fair Ledger är en nedladdningsbar kalkyl för marknadsförsäljning och vinst; produktlänken visar innehåll och aktuellt pris.